prinux ist ein hochspezialisierter Online-Anbieter von Geschäftsdrucksachen wie z. B. Visitenkarten, Briefpapier und Kuverts. Mit unseren größtenteils eigenentwickelten E-Procurement-Lösungen vereinfachen wir für unsere Firmenkunden das Bestellen regelmäßig benötigter Drucksachen radikal. Zusätzlich bieten wir eine Lösung für digitale Visitenkarten an, die ebenfalls speziell für Firmenkunden entwickelt wurde.

Ca. 1.500 Unternehmen – darunter zahlreiche renommierte Konzerne in der DACH-Region – nutzen prinux regelmäßig.

Für unser Büro in Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in in Teil- oder Vollzeit.

Office Manager:in (m/w/d)

im Angestelltenverhältnis (50 bis 100 %)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation & Administration.
Bestellwesen: Verantwortung für den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Post- & Logistikmanagement: Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten.
Schnittstelle zu externen Dienstleistern: Koordination von Reinigungsdiensten, Handwerkern und anderen Dienstleistern.
Rechnungsstellung: Systemgestützte Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften.
Mahnwesen: Systemgestützte Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des mehrstufigen Mahnprozesses.
Buchhaltungsvorbereitung: Zuarbeit für die Buchhaltungsabteilung und Unterstützung beim Monatsabschluss.
Bearbeitung der Anforderungen der Statistik Austria.
1st Level Support & Kundenkommunikation.

Ihr Idealprofil

Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englisch-Kenntnisse
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sattelfestes Zahlenverständnis
Berufserfahrung im Office Management
Selbständigkeit und Organisationstalent
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit üblichen Office Tools (Word, Excel, Videokonferenz, etc.)

Unser Angebot

Vielseitige Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Verantwortung
Langfristige Zusammenarbeit
Flexible Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Bezahlung (Mindestbruttogehalt EUR 2.900,- bei Vollzeit; Bereitschaft zur Überzahlung)
Arbeitsort: 1210 Wien

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Lebenslagen.

Interessiert? Dann senden Sie Ihre ausführliche Bewerbung an jobs@prinux.com.

prinux GmbH
Leopoldauer Straße 179
1210 Wien