QR-Code-Visitenkarten:  Automatisch, ohne Mehraufwand & ohne Zusatzkosten

Standardmäßig Kontaktdaten als vCard; auf Wunsch auch URLs zu Profilseiten oder digitalen Visitenkarten wie z. B. von www.aloqio.com, einer von prinux angebotene Lösung.

Auf Papier-Visitenkarten wird normalerweise ein QR-Code abgedruckt, der eine sogenannte vCard enthält. In dieser vCard sind deine Kontaktdaten bereits vollständig enthalten. Beim Scannen werden diese Daten in die Kontaktdatenbank deines Smartphones übertragen. Das funktioniert auch offline, weil der QR-Code alle nötigen Informationen enthält.

Hier ist ein Beispiel einer offline scanbaren vCard:

Die Digital Business Card nutzt ebenfalls einen QR-Code. Dieser enthält jedoch keine vCard, sondern nur einen Link zu einer Online-Version einer Visitenkarte. Daher kann ein solcher QR-Code kompakter sein, also auch sehr klein auf eine Visitenkarte gedruckt werden. Da die eigentlichen Kontaktdaten nicht im QR-Code gespeichert werden, können diese auch nach dem Druck einer Papier-Visitenkarte noch online geändert werden – der Link zu Ihrer Digital Business Card bleibt schließlich immer der gleiche.

Hier ist ein Beispiel eines QR-Codes mit Link zur Digital Business Card:

Als erstes richtet prinux für Ihr Unternehmen kostenlos ein Bestellportal mit allen benötigten Vorlagen exakt in Ihrem Design ein, darunter auch QR-Code-Visitenkarten. Die einzelnen Bestellungen erfolgen dann online per Webrowser, wobei beliebig viele Mitarbeiter:innen bestellberechtigt sein können. Gedruckt wird in der hauseigenen prinux-Druckerei in Wien, geliefert weltweit per Paketdienst.

Mit der Kamera-App eines Smartphones oder einer QR-Scanner-App – die meisten Geräte erkennen den Code automatisch.

Nach dem Scan werden die Kontaktdaten auf Wunsch im Adressbuch des Smartphones gespeichert – fehlerfrei und deutlich schneller als durch manuelles Abtippen.

Das hängt von der Variante ab:

vCard-QR-Codes funktionieren offline, da alle Daten im Code gespeichert sind.

Link-basierte QR-Codes (z. B. auf digitale Visitenkarten verweisend) benötigen eine Internetverbindung.

Je nach Umfang der codierten Daten braucht ein QR-Code für eine vCard eine gewisse Mindestgröße (empfohlen wird etwa 18 × 18 mm), damit er auch mit weniger guten Kameras zuverlässig lesbar bleibt – deshalb wird er meist auf der Rückseite platziert. Für reine Links zu Digitalen Visitenkarten (z. B. von www.aloqio.com) reichen auch 10 x10 mm oder noch weniger.

Ja – QR-Codes müssen nicht unbedingt schwarz-weiß sein. Solange der Kontrast zwischen Code und Hintergrund hoch genug ist, können auch andere Farben verwendet werden. Auch Logos lassen sich (klein in der Mitte) integrieren.

Nein, QR-Codes können bis zu einem gewissen Grad auch kreativ gestaltet werden. Einerseits durch die Platzierung eines Logos im Zentrum, andererseits durch die Form der einzelnen Punkte. Diese können statt quadratisch z. B. auch rund oder rautenförmig sein.

Hier ist ein Beispiel:

Nein. Das Visitenkarten-Bestellportal von prinux können Sie ohne monatliche oder jährliche Fixkosten nutzen. Sie bezahlen nur die tatsächlich bestellten Visitenkarten und Druckprodukte.
Ausnahme: Sollten für die Anbindung an E-Procurement-Systeme Gebühren Ihres Procurement-Dienstleisters anfallen, verrechnen wir diese 1:1 an Sie weiter.

Nein – die Erstellung des QR-Codes ist im Bestellprozess über das prinux-Portals enthalten, ohne Aufpreis. Mehrkosten könnten nur dann entstehen, wenn Sie wegen des QR-Codes beiseitigen statt einseitigen Druck benötigen. Je nach Layout kann der QR-Code aber auch oft auf einseitigen Visitenkarten untergebracht werden.

Ja. Sie können das Visitenkarten-Bestellportal von prinux unverbindlich kennenlernen  – zum Beispiel in einer persönlichen Demo per Videokonferenz oder anhand eines individuellen Test-Setups für Ihr Unternehmen. So sehen Sie vorab, wie einfach und effizient die Visitenkartenbestellung inklusive QR-Code-Generierung in Ihrem Unternehmen ablaufen kann. Für Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitenden bieten wir auch einen Gratistest mit Ihren eigenen Vorlagen an.
Bestellen Sie hier einen Gratistest.

Ja. Das prinux Visitenkarten-Bestellportal lässt sich über OCI- oder cXML-Schnittstellen nahtlos in Ihr E-Procurement-System integrieren, zum Beispiel in SAP Ariba oder Coupa. Bestellungen erfolgen dann vollständig über Ihre bestehenden Einkaufs-, Freigabe- und Abrechnungsprozesse, die Personalisierung der einzelnen Karten funktioniert per Punch-Out zu unserem Konfigurator. Da für die QR-Code-Visitenkarten keine separate Datei hochzuladen ist, funktioniert die Bestellung bei prinux per E-Procurement genauso einfach wir für alle anderen Visitenkarten.