Visitenkarten-Bestellportal für Unternehmen – zentral, effizient, CI-konform
Digitalisieren Sie Ihren Visitenkarten-Prozess: Mit unserem Visitenkarten-Bestellportal bestellen Marketing-, HR- und Einkaufsabteilungen in Unternehmen Visitenkarten schnell, fehlerfrei und komplett CI-konform – ohne E-Mail-Chaos und manuelle Korrekturschleifen.
Kleine Karten, großer Aufwand in Ihrem Unternehmen?
Die Beschaffung von Visitenkarten ist in vielen Unternehmen überraschend aufwendig: Bedarfsmeldungen per E-Mail, Sammelbestellungen, Excel-Listen, Korrekturschleifen und unklare Freigabeprozesse kosten Zeit in Marketing, HR und Einkauf. Lieferzeiten ziehen sich, Designs sind nicht immer CI-konform und niemand hat den Überblick über Kosten und Bestellhistorie.
Unser Visitenkarten-Bestellportal macht Schluss damit – mit einem zentralen, digitalen Prozess speziell für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden.
Ihr Visitenkarten-Bestellportal: Standardisierte Prozesse statt Visitenkarten-Chaos
Unser Bestellportal ist die zentrale Plattform für alle Visitenkartenbestellungen in Ihrem Unternehmen. Mitarbeitende geben ihre Daten selbst ein, Vorlagen sind CI-sicher hinterlegt, und Freigaben laufen automatisiert – transparent für Marketing, HR, Einkauf und Geschäftsführung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✔ Zentraler Webzugang für alle berechtigten Mitarbeitenden
✔ 100 % CI-konforme Visitenkarten dank hinterlegter Vorlagen
✔ Automatisierte Freigabe-Workflows (z. B. Vorgesetzte → HR → Einkauf)
✔ Transparente Bestellhistorie & Kostenauswertung
✔ Kürzere Durchlaufzeiten von der Bestellung bis zur Auslieferung
✔ Skalierbar für wachsende Teams, Standorte und Länder
So profitieren Ihre Teams
Marketing
- Einheitliches Corporate Design auf allen Visitenkarten
- Vermeidung veralteter oder individueller „Bastel-Lösungen“
- Entlastung von manuellen Prüf- und Freigabeaufgaben
Personalabteilung
- Neue Mitarbeitende direkt bei Eintritt mit Visitenkarten ausstatten
- Stammdaten können aus HR-Systemen übernommen oder manuell gepflegt werden
- Klare Prozesse bei Rollen-, Funktions- oder Standortwechseln
Einkauf
- Standardisierte Bestellprozesse statt Einzelanfragen
- Bessere Planbarkeit und Bündelung von Aufträgen
- Transparenz über Kosten je Abteilung/Standort
Geschäftsführung
- Professioneller Markenauftritt über alle Ebenen hinweg
- Nachvollziehbare, revisionssichere Prozesse
- Weniger Abstimmungsaufwand in verschiedenen Abteilungen
So funktioniert das Visitenkarten-Bestellportal
1. Anmelden & Daten erfassen
Mitarbeitende melden sich im Portal an und geben ihre persönlichen Daten ein – wahlweise manuell oder aus bestehenden Profilen übernommen.
2. Automatische Prüfung & Freigabe
Hinterlegte Regeln prüfen die Eingaben (z. B. Format, Pflichtfelder, Positionen). Je nach Konfiguration wird eine Freigabe durch Vorgesetzte, HR oder Einkauf angestoßen.
3. Produktion & Lieferung
Nach Freigabe gehen die Druckdaten automatisch in die Produktion. Die Visitenkarten werden an die gewünschte Adresse geliefert – auf Wunsch gebündelt nach Standort oder Abteilung.
Häufige Fragen zu Visitenkarten-Bestellportalen
Für welche Unternehmen ist ein Visitenkarten-Bestellportal geeignet?
prinux ist speziell auf Unternehmen und Organisationen ausgerichtet, die ihre Printprodukte zentral, effizient und CI-konform beschaffen möchten. Das reicht von KMUs mit wenigen Besteller:innen bis hin zu internationalen Konzernen mit vielen Standorten und komplexen Freigabe- und Einkaufsprozessen. Besonders gut eignen sich Visitenkarten-Bestellportale für mittlere und große Organisationen mit wiederkehrendem Bedarf und klaren Corporate-Design-Vorgaben.
Kann das Visitenkarten-Bestellportal in mein E-Procurement-System integriert werden?
Ja. Das prinux Visitenkarten-Bestellportal lässt sich über OCI- oder cXML-Schnittstellen nahtlos in Ihr E-Procurement-System integrieren, zum Beispiel in SAP Ariba oder Coupa. Bestellungen erfolgen dann vollständig über Ihre bestehenden Einkaufs-, Freigabe- und Abrechnungsprozesse, die Personalisierung der einzelnen Karten funktioniert per Punch-Out zu unserem Konfigurator.
Wie funktioniert die Userverwaltung im Visitenkarten-Bestellportal?
Je nach Ihren Anforderungen bietet prinux verschiedene Möglichkeiten:
- Im klassischen Business-Shop werden User namentlich angelegt – ideal für Lösungen mit wenigen Benutzern.
- Im Self-Service-Portal können beliebig viele Mitarbeitende bestellen – ganz ohne vorherige User-Registrierung, optional auch per Single Sign-On (SSO) – perfekt ür größere Unternehmen und Organisationen.
- Bei E-Procurement-Anbindungen erfolgt das User-Management direkt über Ihr eigenes System.
Zusätzlich sind vielfältig konfigurierbare Freigabeworkflows möglich, um volle Kontrolle über Inhalte und Budgets zu behalten.
Kann ich das Visitenkarten-Bestellportal von prinux kostenlos testen?
Ja. Sie können das Visitenkarten-Bestellportal von prinux unverbindlich kennenlernen – zum Beispiel in einer persönlichen Demo per Videokonferenz oder anhand eines individuellen Test-Setups für Ihr Unternehmen. So sehen Sie vorab, wie einfach und effizient die Visitenkartenbestellung in Ihrem Unternehmen ablaufen kann.
Bestellen Sie hier einen Gratistest.
Was kostet die Einrichtung eines Visitenkarten-Bestellportals?
Für Standard-Setups für Shop, SB-Portal und gängige E-Commerce-Integrationen (z. B. mit SAP Ariba) fallen bei prinux keine Kosten an.
Für komplexere Lösungen, Integrationen, die individuelle Programmierungen spezieller Features oder die Einrichtung von Portalen mit sehr vielen verschiedenen Visitenkarten-Vorlagen machen wir Ihnen gegebenenfalls vorab ein transparentes Angebot.
Gibt es beim Visitenkarten-Bestellportal monatliche oder jährliche Fixkosten?
Nein. Das Visitenkarten-Bestellportal von prinux können Sie ohne monatliche oder jährliche Fixkosten nutzen. Sie bezahlen nur die tatsächlich bestellten Visitenkarten und Druckprodukte.
Ausnahme: Sollten für die Anbindung an E-Procurement-Systeme Gebühren Ihres Procurement-Dienstleisters anfallen, verrechnen wir diese 1:1 an Sie weiter.
Welche Papiersorten stehen bei prinux zur Auswahl?
Für das Visitenkarten-Bestellportal von prinux stehen zahlreiche hochwertige Papiersorten zur Auswahl – darunter klassische Offset- und Bilderdruckpapiere, exklusive Natur- und Feinstpapiere verschiedener Marken sowie Recycling- und umweltfreundliche Optionen. Gerne senden wir Ihnen auf Wunsch kostenlose Muster zu.
Sind auch Sonderfarben (PANTONE) möglich?
Ja, prinux verwendet Digitaldrucksysteme, die neben CMYK noch weitere Farben nutzen können, um Ihr Corporate Design perfekt abzubilden. Dazu gehören der 7-Farben-Druck (mit Orange, Violett und Grau für erweiterten Farbraum), Weiß Metallicfarben. Auf besonderen Wunsch beschaffen wir für Sie sogar eigens angemischte PANTONE-Farben.