Visitenkarten für Firmen – einfach, zentral & im Corporate Design bestellen
Mit unserer webbasierten Lösung erstellen Ihre Mitarbeitenden personalisierte Visitenkarten im in Ihrem Corporate Design – schnell, fehlerfrei und ohne administrativen Aufwand.
Warum Unternehmen unsere Visitenkarten-Lösung wählen
Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden kennen das Problem: Unübersichtliche Bestellungen, uneinheitliches Design, lange Abstimmungswege und hohe interne Kosten. Mit unserer Lösung erhalten Sie ein zentrales Online-Portal, das alle Visitenkarten-Bestellungen bündelt und vollständig automatisiert.
✔ Einheitliches Corporate Design
✔ Weniger Admin-Aufwand für HR, Marketing & Einkauf
✔ Jeder Mitarbeitende bestellt selbst – kontrolliert & sicher
✔ Schnelle Produktionszeiten
✔ Transparente Preise & Freigabeprozesse
Die smarte Visitenkarten-Lösung für Firmen und Organisationen mit mehr als 10 Mitarbeitenden
1. Firmenspezifisches Corporate Design hinterlegt
Ihr Branding wird einmalig in der Plattform hinterlegt – danach sind alle Visitenkarten automatisch CI-konform. Natürlich auch mit Varianten für verschiedene Sub-Marken, Logos, legal Entities, Standorte, Sprachen usw.
2. Einfache Personalisierung durch Mitarbeitende
Name, Funktion, Kontaktdaten, Standort – alles mit wenigen Klicks anpassbar.
3. Vollautomatisierter Bestellprozess
Bestellungen laufen zentral über das System, optional mit Freigabe durch Vorgesetzte, Marketing oder HR.
4. Transparenz & Kontrolle für Ihr Unternehmen
Klare Regeln, definierte Druckvorlagen und volle Übersicht über alle Bestellungen.
5. Online-Lösung, Produktion & Lieferung aus einer Hand
Professionelle Druckqualität – zuverlässig, schnell und planbar.
Typische Herausforderungen bei der Bestellung von Firmen-Visitenkarten – und wie prinux sie löst
| Herausforderung | Lösung |
| Unterschiedliche Visitenkarten-Layouts und -qualitäten | Einheitliche Templates für alle Standorte & Teams, zentrale Produktion |
| Manuelle Bestellungen & Fehler | Automatisierte Eingabevalidierung & klare Prozesse |
| Zeitaufwand in HR/Marketing | Mitarbeitende bestellen selbstständig in definierten Rahmen |
| Keine Kostenkontrolle | Fixierte Preise & zentrale Auswertung |
| Langwierige Abstimmungen | Echtzeit-Vorschau & automatisierte Freigaben |
Das sagen unsere Kunden
„Mehr kann man nicht mehr optimieren.“
„prinux hat den Bestellprozess für unsere Visitenkarten auf allen Ebenen automatisiert: Vom E-Procurement per OCI über die Datenübernahme aus unserer SAP-HR-Datenbank via EDI/IDOC XML bis hin zur Bezahlung per Gutschriftsverfahren. Die Lösung kann alles, was wir uns gewünscht haben, einen Teil davon hat prinux speziell für uns entwickelt. Mehr kann man nicht mehr optimieren.“ – Markus Dernitzky, Österreichische Post AG
„Konzernweit einsatzfähig“
„Als weltweit führendes Unternehmen in der Seilbahnbranche suchte die Doppelmayr/Garaventa Gruppe nach einem Visitenkarten-Tool, das uns die zeitintensive Erstellung jeder individuellen Karte abnimmt und konzernweit einsatzfähig ist. Mit prinux haben wir den idealen Partner gefunden. Wir sind mit der äußerst schnellen Reaktion auf Sonderanfragen und dem guten Preis-Leistungsverhältnis sehr zufrieden.“ – Karin Bereuter, Doppelmayr Seilbahnen GmbH
Für welche Firmen ist die Lösung ideal?
prinux ist ideal für Unternehmen auf die einer oder mehrere der folgenden Punkte zutrifft:
- Mehr als 10 Mitarbeitende
- Mehrere Standorte oder Abteilungen
- Personelles Wachstum, häufiger Wechsel von Rollen und Positionen
- Hoher Stellenwert des Corporate Design
- Fokus auf digitalisierte und automatisierte Prozesse
So einfach funktioniert die Bestellung von Firmen-Visitenkarten bei prinux:
Häufige Fragen zu Bestellportalen für Firmen-Visitenkarten
Wie können Firmen Visitenkarten zentral bestellen?
Unternehmen erhalten ein webbasiertes Portal. Für alle Visitenkarten Ihrer Firmen bzw. Marken werden darin Vorlagen hinterlegt, die exakt Ihrem Corporate Design entsprechen. Mitarbeitende können dann ihre Visitenkarten personalisieren und direkt bestellen. Nach der (optionalen) Freigabe – z. B. durch den Einkauf, die Personalabteilung oder das Marketing – werden die Visitenkarten kurzfristig, ohne Wartezeiten für Sammelbestellungen, produziert und ausgeliefert.
Welche Vorteile bietet die Bestellung von Firmen-Visitenkarten über ein Bestellportal? Ein
Ein zentrales Bestellportal für Visitenkarten bietet Firmen und Organisationen klare Vorteile:
-
Einheitliches Corporate Design
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Reduzierter Verwaltungsaufwand durch klare, digitale Prozesse – das ist wichtig besonders bei größeren Teams oder häufigen Bestellungen.
- Vermeidung von Fehlern
-
Schnelle Bestellung für Mitarbeitende
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Zentrale Kostenkontrolle
-
Automatisierte Freigabeprozesse
So bleiben Firmen-Visitenkarten jederzeit professionell und markenkonform.
Für welche Firmen eignen sich Visitenkarten-Bestellplattformen besonders?
Online-Bestellsysteme für Visitenkarten eignen sich für Firmen und Organisationen jeder Größe – vom Mittelstand bis zum Konzern. Besonders profitieren Firmen mit vielen Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder regelmäßigem Personalwechsel, die Visitenkarten effizient und zentral verwalten möchten.
Kann unser Corporate Design individuell integriert werden?
Ja. Alle Farben, Logos, Schriften und Layouts werden gemäß Ihren Vorgaben, die Sie einmalig z. B. als PDF an prinux übermitteln, hinterlegt. Clevere Layoutregeln sorgen dafür, dass auch bei Self-Service-Bestellungen jede Visitenkarte korrekt und CI-konform produziert wird.
Können Visitenkarten-Lösungen für Firmen in bestehende Einkaufssysteme integriert werden
Ja. Das prinux-Portal lässt sich über OCI- oder cXML-Schnittstellen in bestehende E-Procurement-Systeme (z. B. SAP Ariba) integrieren. So werden Firmen-Visitenkarten direkt über die internen Einkaufsprozesse bestellt und abgerechnet.
Wie funktioniert die Nutzerverwaltung?
Da ist prinux sehr flexibel: Nutzer können namentlich angelegt werden (ideal für kleinere Firmen mit wenigen Bestellberechtigungen) oder bestellen ohne vorherige Registrierung per Self-Service, mit oder ohne Single Sign-On. Bei E-Procurement-Anbindung werden die Firmen-Visitenkarten vollständig über das firmeneigene System, sodass keine eigene Nutzerverwaltung nötig ist.
Was kostet eine Visitenkarten-Lösung für Firmen?
Für Standard-Portale entstehen bei prinux keine Fixkosten. Firmen zahlen ausschließlich die bestellten Visitenkarten.
Anpassungen, Sonderfunktionen oder Systemintegrationen können optional ergänzt werden – wobei bei prinux für sehr viele Anforderungen bereits kostenlos nutzbare Bausteine vorhanden sind. Nur bei sehr komplexen, individuellen Sonderlösungen fallen eventuell Setupkosten an, für die prinux vor der Umsetzung ein Angebot erstellt.
Welche Druck - und Veredelungsoptionen gibt es für Visitenkarten für Firmen?
Visitenkarten für Firmen sind in zahlreichen hochwertigen Papiersorten erhältlich – darunter Premium-Offset-, Bilderdruck- und nachhaltige Materialien. Auch Sonderfarben, spezielle Veredelungen sind auf Anfrage möglich. Fordern Sie einfach kostenlose Muster an.
Ist die Visitenkarten-Lösung von prinux DSGVO-konform?
Ja. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt gemäß DSGVO-Standards, inklusive sicherer Speicherung personenbezogener Daten.