C4, C5 und DIN lang – diese Briefhüllen-Formate kennt noch fast jeder. Aber kennen Sie z. B. den Unterschied zwischen C5/6 und C6/5? Oder wissen Sie, was eine Druckerei meint, wenn von einer Tasche die Rede ist? Der folgende Beitrag schafft Klarheit – inklusive Tabelle mit den gängigsten Formaten.
In Deutschland spricht man vom Briefumschlag, in Österreich vom Kuvert und in der Schweiz vom Couvert – und meint damit als Laie einfach alles, was zum Umhüllen eines Schriftstücks verwendet wird. Doch warum sprechen Fachleute statt dessen oft von Versandtaschen oder Kuvertierhüllen? Ist das alles das Gleiche? Nicht ganz. Es gibt kleine Unterschiede in Sachen Format und Verschlussklappe. Hier ist ein kleiner Überblick:
Briefumschläge (Kuverts, Couverts)
sind für die manuelle Verarbeitung gedacht. Die Verschlussklappe ist an der langen Seite und meistens selbstklebend (mit oder ohne abziehbarem Schutzstreifen). Größen gibt es jede Menge, die gängigsten sind C6, C5/6 (=DL), C5 und C4. In Deutschland und Österreich ist C5/6 (220 mm breit, 110 mm hoch) der Standard für den normalen Briefversand, in der Schweiz C5.
Versandtaschen
oder einfach “Taschen” sind einfach Briefumschläge mit der Verschlussklappe an der kurzen Seite. Gängige Größen sind C5, C4 und – für sehr umfangreiche Dokumente oder Überformate – B4.
Kuvertierhüllen
sind Umschläge, die speziell für die maschinelle Verarbeitung gedacht sind. Die Verschlussklappe ist nassklebend, sie wird erst in der Kuvertiermaschine angefeuchtet. Die kleinste übliche Kuvertierhülle ist normalerweise C6/5 (229 mm breit, 114 mm hoch) und nicht zu verwechseln mit C5/6 (220 mm breit, 110 mm hoch). Das etwas größere Format von C6/5 wird benötigt, um bei der maschinellen Kuvertierung genügend Spielraum zu haben. Außerdem sind Kuvertierhüllen auch im Format C5 oder C4 erhältllich.
Und hier noch einmal alle gängigen – und bei prinux erhältlichen – Varianten im tabellarischen Überblick:
Briefhüllen: Formate und Varianten
Format-Name | alternat. Name | Unter-Variante | Breite (mm) | Höhe (mm) | Verschluss-Seite | Verschluss-Art | Adress-Fenster | |
 | C6 | Briefumschlag (AT: Kuvert, CH: Couvert) | 162 | 114 | lange Seite | haftklebend mit Abzieh-Streifen | keines | |
 | C5/6 | DL, DIN lang | Briefumschlag (AT: Kuvert, CH: Couvert) | 220 | 110 | lange Seite | haftklebend mit Abzieh-Streifen | links, rechts oder keines |
 | C6/5 | DL+, DIN lang plus, Lettershop-Format | Kuvertierhülle | 229 | 114 | lange Seite | nassklebend (gummiert), für Kuvertier-Maschinen | links, rechts oder keines |
 | C5 | Briefumschlag (AT: Kuvert, CH: Couvert) | 229 | 162 | lange Seite | haftklebend mit Abzieh-Streifen | links, rechts oder keines | |
 | C5 | Kuvertierhülle | 229 | 162 | lange Seite | nassklebend (gummiert), für Kuvertier-Maschinen | links, rechts oder keines | |
 | C5 | Tasche | 162 | 229 | kurze Seite | haftklebend mit Abzieh-Streifen | links, rechts oder keines | |
 | C4 | Briefumschlag (AT: Kuvert, CH: Couvert) | 324 | 229 | lange Seite | haftklebend mit Abzieh-Streifen | links, rechts oder keines | |
 | C4 | Tasche | 229 | 324 | kurze Seite | haftklebend mit Abzieh-Streifen | links, rechts oder keines | |
 | B4 | Tasche | 250 | 353 | kurze Seite | haftklebend mit Abzieh-Streifen | links oder keines | |
 | Quadrat | Briefumschlag (AT: Kuvert, CH: Couvert) | 155 | 155 | haftklebend mit Abzieh-Streifen | keines |
Was die Post erlaubt …
Leider ist nicht alles, was gut aussieht, auch praktisch. Das gilt auch für Briefumschläge – zumindest dann, wenn sie maschinell sortiert werden müssen. Daher gibt es von der Post relativ strikte Regeln für die Gestaltung. Sie finden diese direkt auf den Websites (Stand: Mai 2022):
Deutsche Post: Automationsfähige Briefsendungen (PDF)
Österreichische Post: Richtig adressieren (PDF)
Post CH AG: Spezifikationen Brief-Gestaltung (PDF)
Briefumschläge von prinux: Jetzt anfragen!
Als Spezialist für Geschäftsdrucksachen liefert prinux neben Visitenkarten, Briefpapier und Stempeln natürlich auch alle Briefumschläge, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen. Fordern Sie jetzt unverbindliches Angebot an oder lassen Sie sich telefonisch beraten: +43 1 3532280.