Bevor Visitenkarten gedruckt werden, muss sie jemand setzen – oder man überlässt diese Arbeit einer guten Software. Was ist besser? Wir werfen auf einen Blick auf Vor- und Nachteile.
Offset- oder Digitaldruck – welches ist das beste Druckverfahren für Visitenkarten? Auf diese Frage gibt es keine allgemein gültige Antwort. Deshalb sehen wir uns die Vor- und Nachteile etwas genauer an – und räumen mit einigen Vorurteilen auf.
Klimaneutrale Visitenkarten oder Briefbögen wären eine feine Sache. Doch streng genommen gibt es diese gar nicht. Denn allein die Papierherstellung funktioniert nicht ohne CO2-Emissionen, dazu kommen noch weitere Faktoren wie Energie und Transport. Was man aber tun kann: Den CO2-Fußabdruck minimieren und die verbleibenden Treibhausgas-Emissionen kompensieren. prinux tut beides und produziert damit so klimaschonend wie möglich.
Dass Visitenkarten trotz Digitalisierung mehr denn je beliebt sind, liegt wohl zu einem guten Teil an den sinnlichen Komponente von Papier. Man kann es nicht nur sehen, sondern auch fühlen und beim Darüberstreichen sogar hören. Mit strukturierte Kartonen kommen diese Effekte besonders gut zur Geltung.
Mitarbeiter, die sich selbst zu Abteilungsleitern machen; Aussendienstler, die zu viele Karten bestellen; falsche Adressen, falsche Logos oder einfach Tippfehler … Ja – all das kommt vor, wenn in einem Unternehmen dezentral Visitenkarten bestellt werden. Doch viel, viel seltener, als manche Einkäufer befürchten. Übertrieben komplizierte, mehrstufige Genehmigungsworkflows sind daher den Aufwand nicht wert. Der bessere Weg: Fehler durch clevere Bestellsysteme ausschließen und die Freigabe auf maximal zwei Stufen beschränken.
Eine kleine Geschichte über papierene und menschliche Zeitfresser.
Bei fast jedem Meeting liegen sie auf dem Tisch: Notizblöcke. Und immer öfter sind sie mit Firmenlogos gebrandet. Kein Wunder – denn schon in kleinen Auflagen sind die Blöcke ziemlich günstig. Fragt sich nur noch: Wie soll Ihr Block aussehen? prinux löst auch dieses Problem – mit einem kostenlosen Designvorschlag für alle Kunden.
3653 Tage, 17 665 Bestellungen und gerade mal drei schwarze Schafe – das sind drei Zahlen aus der Zwischenbilanz einer besonderen Partnerschaft: Seit zehn Jahren kommen die Visitenkarten der SV SparkassenVersicherung von prinux. Im Gespräch mit dem Fachmagazin “Beschaffung aktuell” erklärt Jürgen Scheuermann, Gruppenleiter Konzerneinkauf, was ihm an der prinux-Lösung besonders gut gefällt – und was weniger.
Mehr ist nicht immer besser: Das gilt auch für das Papiergewicht von A4-Vordrucken. Ob Sie Ihr Firmen-Briefpapier oder Ihre Rechnungsformulare auf 80, 90, 100 oder gar 120g/m2 drucken lassen sollten, hängt nicht nur von Optik und Haptik ab.
In 85 % der Unternehmen achten mindestens 4 Augen darauf, dass Visitenkarten korrekt bestellt werden. Nutzer guter Online-Tools können die Freigabe besonders schnell erledigen – und einige Kontrollschritte überhaupt sparen.
Bei großen Unternehmen sind sie selbstverständlich, KMUs verzichten oft darauf: professionell bedruckte Briefumschläge. Dabei sind sind hochwertige Business-Kuverts gar kein Luxus, sondern ein wirkungsvolles Marketinginstrument, das oft sogar noch Zeit spart.