Dass Visitenkarten trotz Digitalisierung mehr denn je beliebt sind, liegt wohl zu einem guten Teil an den sinnlichen Komponente von Papier. Man kann es nicht nur sehen, sondern auch fühlen und beim Darüberstreichen sogar hören. Mit strukturierte Kartonen kommen diese Effekte besonders gut zur Geltung.
Mitarbeiter, die sich selbst zu Abteilungsleitern machen; Aussendienstler, die zu viele Karten bestellen; falsche Adressen, falsche Logos oder einfach Tippfehler … Ja – all das kommt vor, wenn in einem Unternehmen dezentral Visitenkarten bestellt werden. Doch viel, viel seltener, als manche Einkäufer befürchten. Übertrieben komplizierte, mehrstufige Genehmigungsworkflows sind daher den Aufwand nicht wert. Der bessere Weg: Fehler durch clevere Bestellsysteme ausschließen und die Freigabe auf maximal zwei Stufen beschränken.
Dass das Bestellen von Visitenkarten viel Zeit und Mühe kosten kann, ist nichts Neues. Doch wie viel ist „viel“ – und was bedeutet das in Euro ausgedrückt? prinux ließ dazu 100 Unternehmen befragen und macht die Prozesskosten mit einem kleinen Online-Rechner transparent.
Eine kleine Geschichte über papierene und menschliche Zeitfresser.
Die Gestaltung von Visitenkarten & Co. überlassen die meisten Unternehmen – ganz zu Recht – den Profis in Agenturen oder Grafikstudios. Aber trotzdem kann es nie schaden, sich zumindest die Grundregeln des Geschäftsdrucksachen-Designs auch selbst anzueignen. Das Buch „Logo, Visitenkarten, Flyer & Co“ von Claudia Korthaus ist dafür ein guter Ausgangspunkt.
Wenn das Bestellen von Visitenkarten fast so schnell geht wie die Beschaffung einer Packung Kopierpapier, dann ist in den meisten Unternehmen cleveres E-Procurement im Spiel – und sehr oft auch prinux, einer der größten Visitenkartenanbieter in Europa. Dank der neuesten Katalogschnittstelle OCI 5 wird die Sache nun sogar noch einfacher.
3653 Tage, 17 665 Bestellungen und gerade mal drei schwarze Schafe – das sind drei Zahlen aus der Zwischenbilanz einer besonderen Partnerschaft: Seit zehn Jahren kommen die Visitenkarten der SV SparkassenVersicherung von prinux. Im Gespräch mit dem Fachmagazin „Beschaffung aktuell“ erklärt Jürgen Scheuermann, Gruppenleiter Konzerneinkauf, was ihm an der prinux-Lösung besonders gut gefällt – und was weniger.
Der Name deutet es schon an: Der Edelkarton „Old Mill“ von Fedrigoni wirkt ein wenig retro – und gerade das ist das Schöne daran. Bei prinux gehört dieses tolle Material ab sofort zum Standardsortiment.
Welches Papier passt zu mir? Oder besser gesagt: zu unserem Unternehmen? Bei Visitenkarten ist es besonders lohnend, sich diese Frage zu stellen. Denn preislich fällt ein hochwertiger, gut gewählter Karton kaum ins Gewicht, in der Wirkung jedoch umso mehr.
Schluss mit den antiquierten, ewig gleichen Telefonsymbolen aus Wingdings und Zapf Dingbats! Um Ihre Visitenkarten mit coolen Icons aufzupeppen, können Sie aus jede Menge toller Gratis-Fonts wählen. Hier sind 5 handverlesene Symbolzeichensätze, die alle wichtigen Zeichen für Visitenkarten enthalten – samt Anwendungsbeispiel und Links zum Download
In 85 % der Unternehmen achten mindestens 4 Augen darauf, dass Visitenkarten korrekt bestellt werden. Nutzer guter Online-Tools können die Freigabe besonders schnell erledigen – und einige Kontrollschritte überhaupt sparen.
Hochwertige Visitenkarten gehören gut geschützt – in einem Visitenkarten-Etui zum Beispiel. prinux hat sich sieben verschiedene Modelle besorgt und auf Praxistauglichkeit geprüft. Eines vorab: Das teuerste Modell ist nicht unbedingt das Beste – und schon um EUR 3,60 gibt es eine ziemlich originelle, sehr robuste Lösung.
Professionelle Visitenkarten haben gut auszusehen und müssen perfekt gedruckt sein – soweit, so selbstverständlich. Aber Schönheit allein genügt nicht. Es gibt einige Dos and Don’ts, die Sie aus wirklich gute Gründen ignorieren sollten. Hier sind 15 Gestaltungstipps, basierend auf altbewährten Regeln und aktuellen Trends.
Visitenkarten hat man bekanntlich so gut wie immer dabei (falls nicht, sollten Sie das ändern!) – und gerade deshalb werden sie oft auch für etwas außergewöhnliche Zwecke eingesetzt. Hier sind ein paar Ideen – von der wirkungsvollen Geste über Handfest-Praktisches bis zum mehr oder weniger sinnvollen Zeitvertreib.
100 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz wurden von einem Marktforschungsinstitut intensiv befragt, wie sie Ihre Visitenkarten beschaffen. Die wichtigsten Ergebnisse haben wir in einer Grafik zusammengefasst. Mehr zur Studie finden Sie in weiteren Blog-Posts auf dieser Website.